Vážení členové družstva,

jak jsme Vás již informovali, nedošlo ze strany bývalé předsedkyně k řádnému předání funkce ani dokumentace potřebné pro zajištění chodu družstva.
Vzhledem k množícím se spekulacím uvádíme časovou osu všech událostí a několik faktů:

Sled událostí

• 24. 6. 2025 – Na shromáždění delegátů bylo zvoleno nové představenstvo družstva.

• Od 25. 6. 2025 – Bývalá předsedkyně odmítala předat funkci, včetně dokumentace nezbytné pro zápis do obchodního rejstříku.

• 30. 6. 2025 – Při pokusu vstoupit do prostor družstva jsme zjistili, že byly vyměněny zámky a přístupové kódy. Událost byla doprovázena incidentem, který byl oznámen Policii ČR.

  Téhož dne jsme souhlasili se schůzkou s bývalou předsedkyní, při které žádala podepsání protokolu o předání dokumentace, avšak žádné dokumenty u sebe neměla. Podpis bez reálného předání jsme odmítli.

• 1. 7. 2025 – Představenstvo předalo celou záležitost advokátní kanceláři.

• 3. 7. 2025 – Došlo pouze k částečnému předání dokumentace potřebné pro zápis do obchodního rejstříku v sídle advokátní kanceláře.

• 4. 7. 2025 – Za účasti Policie ČR, notáře, advokáta a tří svědků jsme nechali zámečníkem odvrtat zámky jednotlivých místností SBD Venkov. Notář prostory a veškeré nalezené vybavení a dokumenty zdokumentoval. Máme k dispozici videa, fotografie i notářský zápis.

• 7. 7. 2025 – Zahájili jsme revizi stavu družstva. Zjistili jsme, že chybí počítač se softwarem, na kterém bylo vedeno účetnictví družstva, a také že nejsou dostupné žádné zálohové disky. Družstvo nemělo přístup k žádným elektronickým datům, chyběla i přístupová hesla k e-mailům a webovým stránkám.

  Kontaktovali jsme softwarového technika družstva, a s jeho pomocí jsme začali obnovovat účetnictví pomocí vzdáleného přístupu (prostřednictvím serveru IT technika v Olomouci).

• V tomto období jsme obdrželi oznámení od bývalé předsedkyně, že bude do 21. 7. 2025 mimo Českou republiku.

• 21. 7. 2025 – Bývalá předsedkyně se bez předchozího ohlášení dostavila do prostor družstva a přinesla zpět chybějící počítač. Zjistili jsme, že veškerá data byla smazána, včetně účetnictví. Byl přivolán notář, který vše opět zdokumentoval.

Aktuální stav

• Družstvo má přístup ke svým bankovním účtům. V tuto chvíli však nemůžeme s jistotou potvrdit, že jsou všechny finanční prostředky kompletní.

• Chybí NAS úložiště se čtyřmi disky, na kterém byla uložena veškerá elektronická data družstva.

• Postrádáme některé důležité dokumenty, mimo jiné:

  • zápisy kontrolní komise z předchozích let,

  • dokumentaci od právního zástupce z období 2023–2025,

  • podklady k plánované výstavbě bytů ve Studence,

  • a další dokumenty.

Závěr

Situace, ve které se družstvo nachází, je nestandardní a bude si vyžadovat čas, energii i finanční prostředky, aby bylo možné obnovit všechny agendy a zkontrolovat stav hospodaření.

Děkujeme všem členům družstva, kteří nám v této náročné situaci vyjadřují svou podporu a pochopení.

S úctou,

Pavla Žitníková, v. r.
předsedkyně představenstva
SBD Venkov