Vážení členové družstva,

jak jsme Vás již informovali, nedošlo ze strany bývalé předsedkyně k řádnému předání funkce ani dokumentace potřebné pro zajištění chodu družstva.
Vzhledem k množícím se spekulacím uvádíme časovou osu všech událostí a několik faktů:

Sled událostí

• 24. 6. 2025 – Na shromáždění delegátů bylo zvoleno nové představenstvo družstva.

• Od 25. 6. 2025 – Bývalá předsedkyně odmítala předat funkci, včetně dokumentace nezbytné pro zápis do obchodního rejstříku.

• 30. 6. 2025 – Při pokusu vstoupit do prostor družstva jsme zjistili, že byly vyměněny zámky a přístupové kódy. Událost byla doprovázena incidentem, který byl oznámen Policii ČR.

  Téhož dne jsme souhlasili se schůzkou s bývalou předsedkyní, při které žádala podepsání protokolu o předání dokumentace, avšak žádné dokumenty u sebe neměla. Podpis bez reálného předání jsme odmítli.

• 1. 7. 2025 – Představenstvo předalo celou záležitost advokátní kanceláři.

• 3. 7. 2025 – Došlo pouze k částečnému předání dokumentace potřebné pro zápis do obchodního rejstříku v sídle advokátní kanceláře.

• 4. 7. 2025 – Za účasti Policie ČR, notáře, advokáta a tří svědků jsme nechali zámečníkem odvrtat zámky jednotlivých místností SBD Venkov. Notář prostory a veškeré nalezené vybavení a dokumenty zdokumentoval. Máme k dispozici videa, fotografie i notářský zápis.

• 7. 7. 2025 – Zahájili jsme revizi stavu družstva. Zjistili jsme, že chybí počítač se softwarem, na kterém bylo vedeno účetnictví družstva, a také že nejsou dostupné žádné zálohové disky. Družstvo nemělo přístup k žádným elektronickým datům, chyběla i přístupová hesla k e-mailům a webovým stránkám.

  Kontaktovali jsme softwarového technika družstva, a s jeho pomocí jsme začali obnovovat účetnictví pomocí vzdáleného přístupu (prostřednictvím serveru IT technika v Olomouci).

• V tomto období jsme obdrželi oznámení od bývalé předsedkyně, že bude do 21. 7. 2025 mimo Českou republiku.

• 21. 7. 2025 – Bývalá předsedkyně se bez předchozího ohlášení dostavila do prostor družstva a přinesla zpět chybějící počítač. Zjistili jsme, že veškerá data byla smazána, včetně účetnictví. Byl přivolán notář, který vše opět zdokumentoval.

Aktuální stav

• Družstvo má přístup ke svým bankovním účtům. V tuto chvíli však nemůžeme s jistotou potvrdit, že jsou všechny finanční prostředky kompletní.

• Chybí NAS úložiště se čtyřmi disky, na kterém byla uložena veškerá elektronická data družstva.

• Postrádáme některé důležité dokumenty, mimo jiné:

  • zápisy kontrolní komise z předchozích let,

  • dokumentaci od právního zástupce z období 2023–2025,

  • podklady k plánované výstavbě bytů ve Studence,

  • a další dokumenty.

Závěr

Situace, ve které se družstvo nachází, je nestandardní a bude si vyžadovat čas, energii i finanční prostředky, aby bylo možné obnovit všechny agendy a zkontrolovat stav hospodaření.

Děkujeme všem členům družstva, kteří nám v této náročné situaci vyjadřují svou podporu a pochopení.

S úctou,

Pavla Žitníková, v. r.
předsedkyně představenstva
SBD Venkov

Dne 24. června 2025 se konaly volby představenstva.

Členové představenstva jsou paní Zdeňka Buchtová, paní Mária Švehlová, paní Marcela Tomková, paní Pavla Žitníková a pan Martin Grulich.

Představenstvo Stavebního bytového družstva Venkov,

se sídlem Šenov u Nového Jičína, Dukelská 253, PSČ 742 42, IČ: 146 14 871, zapsaného v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, v oddíle DrXX, vložce číslo 25

svolává na úterý, dne

24. června 2025 v 17.00 hodin

v místnosti Restaurace Máj, na adrese Vančurova 703, Nový Jičín

náhradní XXXVI. shromáždění delegátů

Stavebního bytového družstva Venkov

                                               PREZENTACE 16:30 až 16:55 h.

Program :

1. Zahájení v 17.00 hodin
2. Schválení programu jednání
3. Volba orgánů schůze

a)        řídící schůze

b)        jmenování zapisovatele a volba dvou ověřovatelů zápisu

4. Zřízení mandátové komise a její volba
5. Zpráva mandátové komise
6. Zřízení návrhové komise a její volba
7. Zřízení volební komise a její volba
8. Zpráva o činnosti představenstva za rok 2024
9. Zpráva kontrolní komise za rok 2024
10. Zpráva o hospodaření za rok 2024, schválení záměru střediska ostatního hospodářství na rok 2025 v oblasti programového vybavení
11. Převod zisku z pronájmů nebytových prostor střediskům bytového hospodářství za rok 2023 a 2024 do dlouhodobé zálohy na opravy a investice
12. Volba členů a náhradníků představenstva družstva
13. Volba členů a náhradníků kontrolní komise
14. Zpráva volební komise
15. Zpráva návrhové komise
16. Usnesení XXXVI. Shromáždění delegátů
17. Diskuse
18. Závěr

Průběh jednání Shromáždění delegátů se řídí ustanovením III. oddílu ( čl. 18 – čl.30 ) jednacího řádu ze dne 28.07.2021. Volby probíhají dle volebního řádu ze dne 28.07.2021.

Účast všech delegátů je nutná!

 K pozvánce přikládáme tyto podklady:

1. Hospodaření za rok 2024
2. Návrh záměru střediska ostatního hospodářství na rok 2025
3. Přehled zisků z pronájmů střech v jednotlivých střediscích bytového hospodářství za rok 2023 a 2024
4. Kandidátní listina – návrhy členů představenstva
5. Kandidátní listina – členů kontrolní komise

Se všemi podklady k jednotlivým záležitostem programu shromáždění delegátu se můžete seznámit na veřejné desce družstva www.sbdvenkov.cz v sekci SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ.

V Šenově u Nového Jičína, dne 19. června 2025

Za představenstvo:

                                                                                                                         Milada Soukenková, v.r.

                                                                                                                     předsedkyně představenstva

ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ

Zachar & Myšák

V Bílovci 26. 5. 2025

Adresát:

Mgr. Bc. Vít Jančík

_________________________

SBD Venkov – svolání náhradního shromáždění delegátu

Vážený pane delegáte,

s žádostí o právní pomoc se na naši advokátní kancelář obrátila a plnou moc k zastupování mi udělila paní Milada Soukenková, předsedkyně Stavebního bytového družstva Venkov, se sídlem Dukelská 253, Šenov u Nového Jičína (dále jen „SBD Venkov“).

Klientkou mi byl předloženy níže uvedené listiny. Pozvánka na XXXV. Shromáždění delegátů ze dne 10. 4. 2025, Zápis z XXXV. Shromáždění delegátu SBD Venkov ze dne 5. 5. 2025 a Pozvánka na náhradní XXXV. Shromáždění delegátů ze dne 5. 5. 2025. Dále mi bylo rovněž předloženo prohlášení celkem pěti delegátů, kteří se postupně obrátili na klientku, z něhož je zřejmé, že neobdrželi pozvánku na Vámi svolané XXXV. Shromáždění delegátu.

S ohledem na shora uvedené skutečnosti mám za to, že XXXV. Shromáždění delegátu SBD Venkov nebylo svoláno řádně, když došlo k porušení ustanovení čl. 66 odst. 10 Stanov SBD Venkov, jakož i k porušení ustanovení § 688 ZOK, z nichž se podává, že písemná pozvánka má být zaslaná všem delegátům. Klientka tuto skutečnost namítala již v rámci předmětného shromáždění, jak je zřejmé ze samotného zápisu z jednání. Pokud tvrdíte opak, tedy že pozvánka byla řádně zaslána všem delegátům na adresu jejich bydliště, pak předpokládám, že zcela jistě disponujete poštovními podacími lístky, které Vaše tvrzení prokáží a žádám Vás o jejich přeložení.

Vzhledem ke skutečnosti, že XXXV. Shromáždění delegátu nebylo svoláno zákonem a stanovami předpokládaným způsobem, když nejméně pět delegátu pozvánku neobdrželo a bylo tak kráceno na svém právu zúčastnit se předmětného shromáždění, nelze tedy dle názoru klientky ke svolání XXXV. Shromáždění delegátu vůbec přihlížet, přičemž toto je nutno opětovně svolat jako řádné a nikoli jako náhradní. S uvedeným samozřejmě také souvisí problematika usnášeníschopnosti řádného či náhradního shromáždění delegátu, ve smyslu ustanovení § 692 a § 696 ZOK.

Zároveň Vás tímto upozorňuji, že pokud se i přes shora uvedené pochybení rozhodnete náhradní shromáždění delegátu dne 2. 6. 2025 uskutečnit, přičemž na předmětném shromáždění dojde k přijetí jakéhokoli usnesení, budu klientka nucena postupovat v souladu se zněním ustanovení § 702 ZOK, tedy dovolat se neplatnosti všech potenciálně přijatých usnesení soudem.

S pozdravem

Mgr. et Mgr. Vojtěch Zachar

advokát

Tato výzva byla zaslána do datové schránky delegáta Víta Jančíka a doposud nebyla vyzvednuta.